Eine Installation rechnet die Microsoft-365-Tenants aller Ihrer Kunden täglich je Person durch. Kosten, Lizenz-Lücken und offene Aufgaben stehen auf einer Seite, auch wenn ein Kunde selbst etwas im Tenant geändert hat. Ihre Kunden bleiben Ihre Kunden.
Sie kommen mit Zahlen zum Kunden, bevor er seine Microsoft-Rechnung selbst nachrechnet: je Person, mit Rechenweg und mit dem Termin, an dem sich die Menge ändern lässt.
Sich abheben
Lizenzberatung je Person statt „Business Premium für alle“. Sie zeigen, welche Kombination aus Grundlizenz und Add-on den tatsächlichen Bedarf deckt und was sie kostet.
Zeit sparen
Lizenzen und Lizenz-Compliance aller Kunden auf einer Seite, ohne jeden Tenant einzeln zu öffnen. Weist ein Kunde selbst Lizenzen zu oder weitet eine Richtlinie aus, zeigt der nächste tägliche Lauf die Folgen: eine neue Lizenz-Lücke oder Plätze, die niemand braucht.
Ideen durchrechnen
Ihr Kunde überlegt, Defender auszurollen oder ein Drittanbieter-Werkzeug einzusetzen? Im Quick-Check rechnen Sie die Idee mit wenigen Klicks durch: welche Lizenzen dazukommen oder wegfallen und was sich im Monat ändert, bis zu vier Optionen nebeneinander. Die Antwort gibt es noch im Termin.
So verdienen Sie damit
Drei Wege, die sich auch verbinden lassen. Prozentversprechen machen wir keine: was ein Tenant zu viel zahlt, zeigt erst die Analyse.
Projekt aus der Einsparung
Die Analyse zeigt, wie viel Budget in den Lizenzen Ihres Kunden steckt. Was die Optimierung einspart, finanziert das nächste Projekt, das Sie Ihrem Kunden anbieten.
Festpreis-Service
Sie nehmen die Microsoft-365-Lizenzen Ihrer Kunden zum Festpreis je Nutzer in Ihren Managed Service und halten die Kosten im Hintergrund klein.
Eigenes Optimierungsprojekt
Sie bieten die Lizenzoptimierung selbst als Projekt an: Analyse, Workshop mit dem Kunden, Umsetzung im Tenant. LessLicense liefert die Zahlen und die Aufgabenliste, die Änderungen im Tenant nehmen Sie vor.
Auf Wunsch setzt LessLicense die Optimierung auch als Projekt um, immer in Ihrem Auftrag.
Was sich seit Oktober 2026 an Ihrer Marge bei Microsoft ändert, zeigt der Leitfaden CSP-Marge ab Oktober 2026.
Alle Mandanten auf einer Seite
Eine Installation wertet beliebig viele Microsoft-365-Mandanten aus. Jeder bekommt seine eigene Datenbank, ausgewertet wird getrennt, gesehen wird zusammen.
Die Mandantenübersicht zeigt je Kunde Nutzer, Kosten, Potenzial, Lizenz-Lücken und offene Aufgaben, darüber die Summe über alle Kunden.
Jeder Mandant wird automatisch einmal am Tag neu ausgewertet. Neue Funde kommen dazu, erledigte verschwinden von selbst.
LessLicense selbst kaufen und aktivieren Sie gesammelt für alle Mandanten, mit Status und Ablaufdatum je Kunde.
Sie legen fest, wer welchen Mandanten sieht, mit einer Rolle je Mandant: lesen, bearbeiten, verwalten oder nur Workshops.
Die Lizenzverwaltung: alle Mandanten mit Status und Ablaufdatum, gekauft wird gesammelt.
Der Workshop-Bereich
Für den Termin beim Kunden gibt es ein eigenes Sitzungsfenster ohne den Rest der App. Sie wählen den Kunden, öffnen die Sitzung und halten gemeinsam fest, was wirklich gebraucht wird.
Je Gruppe und Funktion: gebraucht, nicht gebraucht oder von einem anderen Werkzeug abgedeckt, mit Notiz.
Teilnehmer des Kunden können einen Zugang nur für den Workshop bekommen, ohne Kosten und ohne den Rest der App.
Danach vergleichen Sie im Projekt bis zu vier Szenarien nebeneinander und übernehmen eines.
Übernommen wird in die Empfehlung, nie in den Tenant Ihres Kunden.
In der Sitzung: je Gruppe und Funktion festhalten, was wirklich gebraucht wird. Danach im Projekt: aus den Sitzungen werden Szenarien, in fünf Stufen von Vorbereiten bis Nachhalten. Bis zu vier Szenarien nebeneinander, jeweils mit den Gesamtkosten im Monat. Eines übernehmen Sie. Der Einstieg: zuerst der Kunde, dann die Sitzung. Die Sitzungen sind je Mandant getrennt.
Ihre Kunden bleiben Ihre Kunden
Bei Kunden eines Dienstleisters arbeitet LessLicense nur in dessen Auftrag.
Kein Direktvertrieb an Ihre Kunden, keine Kontaktaufnahme ohne Sie.
So fangen wir an
Partnergespräch: 30 Minuten per Teams. Sie erzählen, wie Sie Ihre Kunden betreuen, und wir zeigen Ihnen die Mandantenübersicht mit fünf Demo-Mandanten.
Ein Kunde zum Anfang: Wir werten einen Kunden-Tenant Ihrer Wahl gemeinsam aus, kostenlos. Nehmen Sie einen, dessen Lizenzen Sie gut kennen: dann sehen Sie sofort, ob die Zahlen stimmen.
Weitere Kunden: Danach nehmen Sie weitere Kunden dazu und entscheiden, in welchem Modell Sie LessLicense einsetzen.
Was es kostet
Flexible Modelle je Kunde oder als Gesamtpaket. Für Dienstleister wird es flexible Modelle geben: Abrechnung je Kunde oder als Gesamtpaket über alle Mandanten, je nachdem, wie Sie Ihre Leistungen verkaufen. Welches Modell zu Ihrem Angebot passt, klären wir im Partnergespräch. Auch kleine Kunden-Tenants lohnen sich.
Technik und Datenschutz für Ihre Kunden
Die Installation läuft auf einem Linux-Server bei Ihnen, jeder Mandant in einer eigenen Datenbank. Die ausgewerteten Tenant-Daten Ihrer Kunden bleiben dort.
Je Kunden-Tenant richtet ein Global Administrator dieses Tenants den Zugang einmal per Skript ein. Dabei entsteht eine eigene App-Registrierung je Tenant.
Die Analyse liest nur. Geschrieben wird einmalig bei der Einrichtung: App, Zustimmungen und Rollen.
Nach außen geht nur eine Betriebsmeldung an den Lizenzserver: Installations-Kennung, Versionsnummer, Update-Stand und die Zahl der belegten Lizenzplätze je Microsoft-Tenant-ID. Keine Namen, keine Postfächer, keine Nutzungsdaten.
Nein. Eine Installation verwaltet alle Ihre Mandanten, jeder mit eigener Datenbank. Jeder Mandant wird automatisch einmal am Tag ausgewertet, die Uhrzeit lässt sich je Mandant einstellen.
Wo liegen die Daten meiner Kunden?
Auf Ihrem Server. An den LessLicense-Lizenzserver geht nur eine Betriebsmeldung mit Installations-Kennung, Versionsnummer, Update-Stand und der Zahl der belegten Lizenzplätze je Microsoft-Tenant-ID. Namen, Postfächer und Nutzungsdaten gehen nicht hinaus.
Brauche ich mit meinen Kunden einen Auftragsverarbeitungsvertrag?
In der Regel ja. Sie werten auf Ihrem Server die Nutzungsdaten der Mitarbeitenden Ihres Kunden aus, das ist Auftragsverarbeitung für Ihren Kunden. Meist lässt sich der bestehende Vertrag aus Ihrem Managed Service um diesen Zweck ergänzen; die Liste der ausgewerteten Felder und die Löschfristen bekommen Sie dafür von uns. Mit LessLicense brauchen Sie keinen, solange nur Ihre Installation die Daten sieht, denn beim Lizenzserver kommen Tenant-IDs und Platzzahlen an, keine personenbezogenen Daten. Werten wir einen Kunden-Tenant gemeinsam mit Ihnen aus, regeln wir das vorher in einem eigenen Vertrag.
Muss ich in jedem Kunden-Tenant Global Administrator sein?
Für die Einrichtung braucht es einmal je Tenant einen Global Administrator, weil das Skript eine App-Registrierung anlegt, die Zustimmungen erteilt und Rollen vergibt. Das kann auch jemand beim Kunden sein. Danach arbeitet die Analyse mit den Rechten dieser App.
Spricht LessLicense meine Kunden an?
Nein. Bei Kunden eines Dienstleisters arbeitet LessLicense nur in dessen Auftrag, ohne Direktvertrieb und ohne Kontaktaufnahme. Die Auswertung bleibt auf Ihrem Server; beim Lizenzserver kommen Tenant-IDs und Platzzahlen an, aber keine Namen.
Kann ich meinen Kunden die Ergebnisse zeigen, ohne ihnen die ganze App zu geben?
Ja, auf zwei Wegen. Teilnehmer des Kunden bekommen einen Zugang nur für den Workshop, ohne Kosten und ohne den Rest der App. Zum Mitgeben lassen sich die Aufgaben und der Lizenzkalender als CSV exportieren.