Microsoft 365 Lizenzen und Add-ons: was passt auf was

Diese Seite ist ein Werkzeug, keine Tabelle: man klickt Lizenzen an, schaltet Add-ons zu und liest ab, was das an Preis und Funktionen ändert — die Höhe einer Säule ist ihr Listenpreis. Bedienen lässt sich das nur mit JavaScript; der folgende Text gibt den Ausgangsstand wieder.

Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugeschaltete Add-ons: was sie kosten, was in ihnen steckt und welche Add-ons Microsoft auf ihnen zulässt. Alle Preise sind Microsoft-Netto-Listenpreise je Nutzer und Monat im Jahresabo, ohne Reseller-Rabatt, Stand 2026-09-11.

Alle Basislizenzen im Überblick

16 Basislizenzen, sortiert nach Preis. „Leistungsbausteine" ist die Zahl der Funktionen, die der Plan mitbringt; „Add-ons möglich" die Zahl der Zusatzprodukte, die auf dieser Basis gekauft werden können.

Lizenzpro Nutzer und Monatpro Nutzer und JahrLeistungsbausteineAdd-ons möglich
Microsoft 365 F12,60 €31,20 €1122
Business Basic (ohne Teams)4,67 €56,04 €1317
Business Basic6,07 €72,84 €1417
Microsoft 365 F38,66 €103,92 €1822
Office 365 E18,67 €104,04 €1417
Business Standard (ohne Teams)9,34 €112,08 €1417
Business Standard12,13 €145,56 €1517
Business Premium (ohne Teams)16,30 €195,60 €2520
Business Premium19,06 €228,72 €2620
Office 365 E326,27 €315,24 €1914
Microsoft 365 E3 (ohne Teams)30,36 €364,32 €2616
Microsoft 365 E337,78 €453,36 €2716
Office 365 E541,42 €497,04 €2212
Microsoft 365 E5 (ohne Teams)50,71 €608,52 €4411
Microsoft 365 E558,13 €697,56 €469
Microsoft 365 E791,92 €1103,04 €526

Add-ons und ihre Voraussetzungen

Ein Add-on braucht eine passende Basislizenz. Welche das sind, steht in der dritten Spalte. 34 Add-ons, sortiert nach Preis.

Die Bausteine unter „Infrastruktur" sind eine Auswahl: je Produktfamilie steht eine Stufe (etwa Entra ID P2, nicht auch P1). Microsoft verkauft mehr, als hier zu sehen ist.

Add-onpro Nutzer und MonatBasislizenzen, auf denen es sitzt
Defender for Office 365 Plan 11,73 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1
Microsoft Cloud PKI1,73 €F1, F3, BP oT, BP, E3 oT, E3
Intune Enterprise Application Management1,73 €F1, F3, BP oT, BP, E3 oT, E3
Exchange Online Archiving2,60 €F3, BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1
Microsoft Intune Plan 23,50 €F1, F3, BP oT, BP
Exchange Online (Plan 1)3,50 €F1, F3
Visio Plan 14,30 €alle
Microsoft Entra ID P16,10 €F1, BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1, O365 E3, O365 E5
Defender Suite FLW6,90 €F1, F3
Purview Suite FLW6,90 €F1, F3
Microsoft Intune Plan 16,90 €BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1, O365 E3, O365 E5
Exchange Online (Plan 2)6,90 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1
Microsoft Teams Enterprise7,40 €BB oT, BS oT, BP oT, E3 oT, E5 oT
Defender Suite for Business Premium8,70 €BP oT, BP
Purview Suite for Business Premium8,70 €BP oT, BP
Microsoft Teams Premium8,70 €F1, F3, BB, BS, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3, E5, E7
Teams Phone Standard8,70 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, E3 oT, E3, E5 oT
Planner Plan 18,70 €alle
Microsoft Entra ID P28,70 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3 oT, E3
Microsoft Defender Suite10,40 €E3 oT, E3
Microsoft Purview Suite10,40 €E3 oT, E3
Microsoft Entra Suite10,40 €E3 oT, E3, E5 oT, E5
Enterprise Mobility + Security E310,40 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5
Defender + Purview Suite FLW11,30 €F1, F3
Power BI Pro12,10 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, E3 oT, E3
Power BI Premium Per User Add-On12,10 €O365 E5, E5 oT, E5, E7
Defender + Purview Suite13,00 €BP oT, BP
Microsoft Agent 36513,00 €BP oT, BP, E5 oT, E5
Visio Plan 213,00 €alle
Enterprise Mobility + Security E515,60 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3 oT, E3
Microsoft 365 Copilot Business18,20 €BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP
Teams Phone mit Anrufplan19,10 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, E3 oT, E3, E5 oT
Microsoft 365 Copilot26,00 €F1, F3, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3 oT, E3, E5 oT, E5
Planner und Project Plan 326,00 €alle

Häufig verglichene Paare

Microsoft 365 E5 gegen Microsoft 365 E3

E5 kostet 58,13 € je Nutzer und Monat, E3 kostet 37,78 € — ein Unterschied von 20,35 €. 27 Leistungsbausteine haben beide, 19 nur E5, 0 nur E3. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Microsoft 365 E5

Nur in Microsoft 365 E3

Nach den hier geführten Leistungsbausteinen: nichts. Zwei Pläne können sich zusätzlich in Einzelheiten unterscheiden, die dieser Katalog nicht als eigenen Baustein führt.

Ausführlicher Vergleich als Leitfaden

Business Premium gegen Microsoft 365 E3

BP kostet 19,06 € je Nutzer und Monat, E3 kostet 37,78 € — ein Unterschied von 18,72 €. 24 Leistungsbausteine haben beide, 2 nur BP, 3 nur E3. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Business Premium

Nur in Microsoft 365 E3

Ausführlicher Vergleich als Leitfaden

Business Premium gegen Business Standard

BP kostet 19,06 € je Nutzer und Monat, BS kostet 12,13 € — ein Unterschied von 6,93 €. 15 Leistungsbausteine haben beide, 11 nur BP, 0 nur BS. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Business Premium

Nur in Business Standard

Nach den hier geführten Leistungsbausteinen: nichts. Zwei Pläne können sich zusätzlich in Einzelheiten unterscheiden, die dieser Katalog nicht als eigenen Baustein führt.

Ausführlicher Vergleich als Leitfaden

Microsoft 365 F3 gegen Microsoft 365 F1

F3 kostet 8,66 € je Nutzer und Monat, F1 kostet 2,60 € — ein Unterschied von 6,06 €. 11 Leistungsbausteine haben beide, 7 nur F3, 0 nur F1. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Microsoft 365 F3

Nur in Microsoft 365 F1

Nach den hier geführten Leistungsbausteinen: nichts. Zwei Pläne können sich zusätzlich in Einzelheiten unterscheiden, die dieser Katalog nicht als eigenen Baustein führt.

Ausführlicher Vergleich als Leitfaden

Was diese Seite nicht beantwortet

Sie zeigt, was in einer Lizenz steckt und was sie kostet. Sie zeigt nicht, wie viele Ihrer Nutzer welche davon brauchen — das hängt daran, was im Tenant tatsächlich benutzt wird, und dafür muss man messen statt vergleichen.

Praxiswissen zur Microsoft-365-Lizenzoptimierung · Lizenzkosten-Rechner auf der Startseite