Microsoft 365 Lizenzen und Add-ons: was passt auf was

Diese Seite ist ein Werkzeug, keine Tabelle: man klickt Lizenzen an, schaltet Add-ons zu und liest ab, was das an Preis und Funktionen ändert. Die Höhe einer Säule ist die Summe der Listenpreise, und ein Add-on, dessen Funktionen ein anderes (gegebenenfalls zusammen mit der Grundlizenz) schon liefert, wird nicht addiert; bringen zwei über die Grundlizenz hinaus genau dasselbe, zählt nur eines davon. Dazu kommen eine Nutzerzahl, mit der alle Beträge hochgerechnet werden, eine Messlatte, die den Preis einer weiteren Lizenz als Linie ins Bild legt, der Export des Bildes als PNG oder SVG und der Lizenz-Mix für eine eigene Zusammenstellung aus mehreren Lizenzen. Bedienen lässt sich das nur mit JavaScript; der folgende Text gibt den Ausgangsstand wieder.

Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugeschaltete Add-ons: was sie kosten, was in ihnen steckt und welche Add-ons Microsoft auf ihnen zulässt. Alle Preise sind Microsoft-Netto-Listenpreise je Nutzer und Monat im Jahresabo, ohne Reseller-Rabatt, Stand 2026-09-25.

Alle Basislizenzen im Überblick

16 Basislizenzen, sortiert nach Preis. „Leistungsbausteine“ ist die Zahl der Funktionen, die der Plan mitbringt; „Add-ons möglich“ die Zahl der Zusatzprodukte, die auf dieser Basis gekauft werden können.

Lizenzpro Nutzer und Monatpro Nutzer und JahrLeistungsbausteineAdd-ons möglich
Microsoft 365 F12,60 €31,20 €1323
Business Basic (ohne Teams)4,67 €56,04 €1423
Business Basic6,07 €72,84 €1522
Microsoft 365 F38,66 €103,92 €1823
Office 365 E18,67 €104,04 €1521
Business Standard (ohne Teams)9,34 €112,08 €1523
Business Standard12,13 €145,56 €1622
Business Premium (ohne Teams)16,28 €195,36 €2724
Business Premium19,06 €228,72 €2823
Office 365 E326,27 €315,24 €2118
Microsoft 365 E3 (ohne Teams)30,36 €364,32 €2818
Microsoft 365 E337,78 €453,36 €2917
Office 365 E541,42 €497,04 €2415
Microsoft 365 E5 (ohne Teams)50,71 €608,52 €4710
Microsoft 365 E558,13 €697,56 €489
Microsoft 365 E791,92 €1.103,04 €546

Welche Add-ons auf welche Microsoft-365-Lizenz passen

Zu jeder Grundlizenz stehen hier alle Add-ons, die Microsoft darauf zulässt, mit Listenpreis je Nutzer und Monat. Passt ein Add-on erst zusammen mit einem anderen, ist das andere genannt. Was eine Lizenz schon selbst enthält, fehlt in ihrer Liste, weil man es nicht dazukaufen muss.

Microsoft 365 F1

2,60 € je Nutzer und Monat, 23 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Microsoft 365 F3

8,66 € je Nutzer und Monat, 23 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Business Basic (ohne Teams)

4,67 € je Nutzer und Monat, 23 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Business Basic

6,07 € je Nutzer und Monat, 22 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Business Standard (ohne Teams)

9,34 € je Nutzer und Monat, 23 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Business Standard

12,13 € je Nutzer und Monat, 22 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Business Premium (ohne Teams)

16,28 € je Nutzer und Monat, 24 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Business Premium

19,06 € je Nutzer und Monat, 23 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Office 365 E1

8,67 € je Nutzer und Monat, 21 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Office 365 E3

26,27 € je Nutzer und Monat, 18 passende Add-ons.

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Office 365 E5

41,42 € je Nutzer und Monat, 15 passende Add-ons.

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Microsoft 365 E3 (ohne Teams)

30,36 € je Nutzer und Monat, 18 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Microsoft 365 E3

37,78 € je Nutzer und Monat, 17 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Infrastruktur (Bausteine der Suiten)

Microsoft 365 E5 (ohne Teams)

50,71 € je Nutzer und Monat, 10 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Microsoft 365 E5

58,13 € je Nutzer und Monat, 9 passende Add-ons.

Sicherheit und Compliance

KI und Agenten

Zusammenarbeit und Daten

Microsoft 365 E7

91,92 € je Nutzer und Monat, 6 passende Add-ons.

Zusammenarbeit und Daten

Add-ons und ihre Voraussetzungen

Ein Add-on braucht eine passende Basislizenz. Welche das sind, steht in der dritten Spalte. 34 Add-ons, sortiert nach Preis.

Die Bausteine unter „Infrastruktur“ sind eine Auswahl: nicht jede Stufe jeder Produktfamilie steht hier. Microsoft verkauft mehr, als hier zu sehen ist.

Add-onpro Nutzer und MonatBasislizenzen, auf denen es sitzt
Defender for Office 365 Plan 11,73 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1
Microsoft Cloud PKI1,73 €F1, F3, BB oT (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BB (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BS oT (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BS (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BP oT, BP, O365 E1 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), O365 E3 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), O365 E5 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), E3 oT, E3
Intune Enterprise Application Management1,73 €F1, F3, BB oT (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BB (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BS oT (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BS (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BP oT, BP, O365 E1 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), O365 E3 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), O365 E5 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), E3 oT, E3
Exchange Online Archiving2,60 €F1 (nur zusammen mit Exchange Online (Plan 1)), F3, BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1
Microsoft Intune Plan 23,50 €F1, F3, BB oT (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BB (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BS oT (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BS (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), BP oT, BP, O365 E1 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), O365 E3 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1), O365 E5 (nur zusammen mit Microsoft Intune Plan 1)
Exchange Online (Plan 1)3,50 €F1, F3
Visio Plan 14,30 €alle
Microsoft Entra ID P16,10 €BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1, O365 E3, O365 E5
Defender Suite FLW6,90 €F1, F3
Purview Suite FLW6,90 €F1, F3
Microsoft Intune Plan 16,90 €BB oT, BB, BS oT, BS, O365 E1, O365 E3, O365 E5
Exchange Online (Plan 2)6,90 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1
Microsoft Teams EWR7,41 €BB oT, BS oT, BP oT, E3 oT, E5 oT
Defender Suite for Business Premium8,70 €BP oT, BP
Purview Suite for Business Premium8,70 €BP oT, BP
Microsoft Teams Premium8,70 €F1, F3, BB oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BB, BS oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BS, BP oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3 oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), E3, E5 oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), E5, E7
Teams Phone Standard8,70 €F1, F3, BB oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BB, BS oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BS, BP oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BP, O365 E1, O365 E3, E3 oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), E3
Planner Plan 18,70 €alle
Microsoft Entra ID P28,70 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3 oT, E3
Microsoft Defender Suite10,40 €E3 oT, E3
Microsoft Purview Suite10,40 €E3 oT, E3
Microsoft Entra Suite10,40 €BP oT, BP, E3 oT, E3, E5 oT, E5
Enterprise Mobility + Security E310,40 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5
Defender + Purview Suite FLW11,30 €F1, F3
Power BI Pro12,10 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, E3 oT, E3
Power BI Premium Per User Add-On12,10 €F1 (nur zusammen mit Power BI Pro), F3 (nur zusammen mit Power BI Pro), BB oT (nur zusammen mit Power BI Pro), BB (nur zusammen mit Power BI Pro), BS oT (nur zusammen mit Power BI Pro), BS (nur zusammen mit Power BI Pro), BP oT (nur zusammen mit Power BI Pro), BP (nur zusammen mit Power BI Pro), O365 E1 (nur zusammen mit Power BI Pro), O365 E3 (nur zusammen mit Power BI Pro), O365 E5, E3 oT (nur zusammen mit Power BI Pro), E3 (nur zusammen mit Power BI Pro), E5 oT, E5, E7
Defender + Purview Suite13,00 €BP oT, BP
Microsoft Agent 36513,00 €BP oT, BP, E5 oT, E5
Visio Plan 213,00 €alle
Enterprise Mobility + Security E515,60 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3 oT, E3
Microsoft 365 Copilot Business18,20 €BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP
Teams Phone mit Anrufplan19,10 €F1, F3, BB oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BB, BS oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BS, BP oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), BP, O365 E1, O365 E3, E3 oT (nur zusammen mit Microsoft Teams EWR), E3
Microsoft 365 Copilot26,00 €F1, F3, BB oT, BB, BS oT, BS, BP oT, BP, O365 E1, O365 E3, O365 E5, E3 oT, E3, E5 oT, E5
Planner und Project Plan 326,00 €alle

Häufig verglichene Paare

Microsoft 365 E5 gegen Microsoft 365 E3

E5 kostet 58,13 € je Nutzer und Monat, E3 kostet 37,78 €, ein Unterschied von 20,35 €. 28 Leistungsbausteine haben beide, 19 nur E5, 0 nur E3. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Microsoft 365 E5

Nur in Microsoft 365 E3

Nach den hier geführten Leistungsbausteinen: nichts. Zwei Pläne können sich zusätzlich in Einzelheiten unterscheiden, die dieser Katalog nicht als eigenen Baustein führt.

Ausführlich im Leitfaden Microsoft 365 E5 vs. E3.

Business Premium gegen Microsoft 365 E3

BP kostet 19,06 € je Nutzer und Monat, E3 kostet 37,78 €, ein Unterschied von 18,72 €. 25 Leistungsbausteine haben beide, 2 nur BP, 3 nur E3. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Business Premium

Nur in Microsoft 365 E3

Ausführlich im Leitfaden Business Premium vs. E3.

Business Premium gegen Business Standard

BP kostet 19,06 € je Nutzer und Monat, BS kostet 12,13 €, ein Unterschied von 6,93 €. 16 Leistungsbausteine haben beide, 11 nur BP, 0 nur BS. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Business Premium

Nur in Business Standard

Nach den hier geführten Leistungsbausteinen: nichts. Zwei Pläne können sich zusätzlich in Einzelheiten unterscheiden, die dieser Katalog nicht als eigenen Baustein führt.

Ausführlich im Leitfaden Business Premium vs. Business Standard.

Microsoft 365 F3 gegen Microsoft 365 F1

F3 kostet 8,66 € je Nutzer und Monat, F1 kostet 2,60 €, ein Unterschied von 6,06 €. 13 Leistungsbausteine haben beide, 5 nur F3, 0 nur F1. Verglichen werden die Pläne ab Werk, ohne zugekaufte Add-ons.

Nur in Microsoft 365 F3

Nur in Microsoft 365 F1

Nach den hier geführten Leistungsbausteinen: nichts. Zwei Pläne können sich zusätzlich in Einzelheiten unterscheiden, die dieser Katalog nicht als eigenen Baustein führt.

Ausführlich im Leitfaden Microsoft 365 F1 vs. F3.

Eigener Lizenz-Mix: Kosten je Monat und Jahr

Im Lizenz-Mix stellen Sie Ihren Bestand aus Zeilen zusammen: je Zeile eine Lizenz, ihre Add-ons und die Zahl der Nutzer. Angeboten werden nur Add-ons, die auf die Lizenz passen, und was schon enthalten ist, wird nicht doppelt gerechnet.

Ein Beispiel: 130 Nutzer mit Business Premium, 20 mit Business Premium und Microsoft 365 Copilot Business, 60 mit Microsoft 365 E3 und 40 mit Microsoft 365 F3. Das sind 250 Nutzer für 5.836,20 € im Monat und 70.034,40 € im Jahr, im Schnitt 23,34 € je Nutzer und Monat. Die Business-Pläne zählt der Mix über alle Zeilen zusammen, weil Microsoft davon je Tenant höchstens 300 zulässt; hier sind es 150. Jeder Mix lässt sich als Adresse teilen.

Dieses Beispiel im Werkzeug öffnen

Was diese Seite nicht beantwortet

Sie zeigt, was in einer Lizenz steckt und was sie kostet, und im Lizenz-Mix, was Ihre Mengen zusammen kosten. Welche Mengen stimmen, zeigt sie nicht: Das hängt davon ab, was im Tenant tatsächlich benutzt wird, und dafür muss man messen statt vergleichen. Die Listenpreise sind Microsoft-Netto ohne Reseller-Rabatt.

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